home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr35 / usenet2.zip / USENET.003 < prev    next >
Text File  |  1993-06-26  |  4KB  |  97 lines
  1. Added to archive on 6/26/93
  2.  
  3. USENET ETIQUETTE AND STYLE
  4. ==========================
  5. How to send Public & Private Messages:
  6.  
  7. All of the systems being gatewayed are of a world-wide nature and
  8. message content (in the USENET echos) must be geared towards a large
  9. world wide audience.  All "replies" which would only be useful or
  10. applicable to the original sender should be sent as a PRIVATE reply
  11. which will get sent as Electronic Mail (EMail).  Private mail is
  12. documented later in this bulletin.
  13.  
  14.  
  15. Public "echomail" HINTS
  16. -----------------------
  17.  
  18. WRITING STYLE:
  19.  
  20.      Never forget that the person on the other side is human.
  21.      Your postings reflect upon you; be proud of them.
  22.      Think about your audience.
  23.      Only post a message once.
  24.      Summarize what you are following up.
  25.      Use mail, don't post a follow-up.
  26.      Read all follow-ups and don't repeat what has already been said.
  27.      Be careful about copyrights and licenses.
  28.      Cite appropriate references.
  29.      When summarizing, summarize.
  30.  
  31.      Write *below* the readers' reading level.
  32.           The average person reads at a 5th grade level (11 years of
  33.           age). The average professional reads at about the 12th grade
  34.           level (18 years of age).
  35.  
  36.      Keep paragraphs short and sweet.  Keep sentences shorter and
  37.      sweeter.  This means "concise", not cryptic.
  38.  
  39.      White space is not wasted space -- it greatly improves clarity.  A
  40.      blank line only adds a few bytes to the article length, so don't be
  41.      stingy if it will help make your meaning clearer.
  42.  
  43.      Pick your words to have only *one* meaning.  Vagueness is
  44.      considered artistic by literary critics.  We are not being literary
  45.      here.
  46.  
  47.      People can only grasp about seven things at once.  This means ideas
  48.      in a paragraph, major sections, etc..
  49.  
  50.      Avoid abbreviations and acronyms, if possible, and define the ones
  51.      you use.
  52.  
  53.      There are several variations on any one sentence.  A passive,
  54.      questioning or negative sentence takes longer to read.
  55.  
  56.  
  57. NET STYLE:
  58.  
  59.      Subtlety is not communicated well in written form - especially over
  60.      a computer.
  61.  
  62.      The above applies to humor as well. (rec.humor, of course, not
  63.      included.)
  64.  
  65.      When being especially "flame-boyant", I find it helpful to go to
  66.      the bathroom before actually sending.  Then, I often change the
  67.      tone considerably. Take a break before posting something in anger
  68.      or that might hurt or anger others.
  69.  
  70.      Subject lines should be used very carefully.  How much time have
  71.      you wasted reading articles with a misleadifg subject line?
  72.  
  73.      References need to be made.  When you answer mail, you have the
  74.      original message fresh in your mind.  When I receive your answer,
  75.      I don't.
  76.  
  77.      It's *much* easier to read a mixture of upper and lower case
  78.      letters.
  79.  
  80.      Leaving out articles (such as "the," "a," "an," etc.) for "brevity"
  81.      mangles the meaning of your sentences and takes longer to read. It
  82.      saves you time at the expense of your"reader.
  83.  
  84.      Be careful of contextual meanings of words.  For instance, I used
  85.      "articles" just now.  In the context of netnews, it has a different
  86.      meaning than I intended.
  87.  
  88.      Make an effort to spell words correctly.  Obvious misspellings are
  89.      jarring and distract the reader.  Every news posting program allows
  90.      you to edit your article before posting, and most systems have some
  91.      kind of spelling checker program that you can use on your article.
  92.  
  93.      Remember - this is an international network.
  94.  
  95.      Remember - your future employers may be reading your articles.
  96.  
  97.